สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 13 ระหว่างวันที่ 6 – 10 มกราคม พ.ศ. 2557 สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 13

ระหว่างวันที่ 6 – 10 มกราคม พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

งานที่ปฏิบัติ

1. ทำจดหมายขออนุมัติเสนอเรื่องการลงโฆษณาในนิติสารต่าง ๆ , สื่อวิทยุ , สื่อโทรศัพท์ , หนังสือพิมพ์ ในงบประมาณประจำปี 2557 ให้ทางฝ่าย NP ลงมติเห็นชอบ

2. เดินเรื่องเอกสารการตรวจรับพัสดุให้กับผู้ฝ่ายตรวจรับพัสดุ

3. ต้อนรับแขกที่มาติดต่อให้ขอลงสื่อโฆษณา

4. ตรวจสอบสิทธิประโยชน์ที่ทางบริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน) ได้รับในสื่อโฆษณาที่ได้ทำสัญญากันไว้

5. เขียน A/W ทางฝ่ายสร้างสรรค์ให้ลงหนังสือพิมพ์ , หนังสือนิตยสาร ขนาด Full Page

ปัญหาที่พบ

1. หนังสือการขออนุมัติผิดพลาดเนื่องจากมีข้อมูลเนื้อหาเป็นจำนวนมาก

2. ฝ่ายสร้างสรรค์ส่งงานตามที่นัดไว้ไม่ตรงตามที่ตกลงกันไว้

แนวทางแก้ไขปัญหา

1. ดำเนินงานแก้ไขข้อผิดพลาดด้วยความมีสมาธิในการทำงาน

2. โทรศัพท์แจ้งทางฝ่ายบริษัทคู่สัญญาขอเลื่อนวันเวลาการลงสื่อโฆษณา

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 12 ระหว่างวันที่ 30 ธันวาคม พ.ศ. 2556 – 3 มกราคม พ.ศ. 2557 สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 12

ระหว่างวันที่ 30 ธันวาคม พ.ศ. 2556 – 3 มกราคม พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

งานที่ปฏิบัติ

1. ทำความสะอาดแผนกประจำปี 2557

2. แยะเอกสารงบประมาณปี 2556 เพื่อจัดเก็บให้เป็นแผนงานตัวอย่าง

3. จัดเตรียมเอกสารในการทำงบประมาณเสนอต่อผู้บริหารประจำปี 2557

4. ปิดเอกสารการเบิกจ่ายงบค่าลงโฆษณาประจำปี 2556 เพื่อไม่ให้มีงานค้างข้ามปีไปยังปี 2557

ปัญหาที่พบ

1. เอกสารมีเป็นจำนวนมากทำให้สับสนในการทำงานและจัดเก็บเอกสาร

2. ไม่สามารถปิดการเบิกจ่ายในปี 2556 ได้เนื่องจากเอกสารให้การเบิกจ่ายบางส่วนขาดหายไป

แนวทางแก้ไขปัญหา

1. ตั้งใจในการทำงานเพื่อความถูกต้องในการจัดเอกสาร

2. ขอเอกสารเพิ่มตามจากบริษัทคู่สัญญาเพื่อใช้ในการปิดงบประมาณปี 2556

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 11 ระหว่างวันที่ 23 - 27 ธันวาคม พ.ศ. 2556 สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 11

ระหว่างวันที่ 23 - 27 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

งานที่ปฏิบัติ

1. จัดงานสังสรรค์วันขึ้นปีใหม่ มีการจับฉลากของขวัญเล็ก ๆ น้อย ๆ กับพี่ ๆ ในแผนก NP

2. ต้อนรับและให้ของขวัญประจำปีกับบริษัทต่าง ๆ ที่เข้ามาสวัสดีปีใหม่

3. รับโทรศัพท์จากบริษัทต่าง ๆ ที่โทรเข้ามาติดต่อเรื่องนัดคุยสัญญาและสอบถามเรื่องเบิกจ่ายค่าลงโฆษณา

ปัญหาที่พบ

1. การเบิกจ่ายค่าโฆษณามีความล่าช้าในการเบิกให้กับบริษัทคู่สัญญา

แนวทางแก้ไขปัญหา

1. ข้อความกรุณาจากบริษัทคู่สัญญาในการขอเลื่อนการเบิกจ่าย

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 10 ระหว่างวันที่ 16 - 20 ธันวาคม พ.ศ. 2556 สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 10

ระหว่างวันที่ 16 - 20 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

งานที่ปฏิบัติ

1. นำเอกสาร Barter ที่ได้ทำไว้ไปขอเบิกขอใช้ตั๋วเดินทางเครื่องบินให้กับบริษัทคู่สัญญา

2. จัดเตรียมพื้นที่งานในงานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี

3. ต้อนรับและให้ของขวัญประจำปีกับบริษัทต่าง ๆ ที่เข้ามาสวัสดีปีใหม่

4. จัดบันทึกการประชุดในเรื่องค่าใช้จ่ายในงบประมาณปี 2557

5. โทรศัพท์ติดต่อกับบริษัทคู่สัญญาเพื่อข้อเอกสารประกอบการเบิกจ่ายและเอกสาร ภท.20

ปัญหาที่พบ

1. ข้อผิดพลาดในเอกสาร “การตรวจรับ” ในส่วนของเอกสารแนบตัวหลักฐานการลงโฆษณา

2. ข้อมูลในบริษัทคู่แข่งใน Internet ยังไม่ได้มีการอัพเดทข่าวสารใหม่ ๆ

แนวทางแก้ไขปัญหา

1. นำกลับมาแก้ไข้และเปลี่ยนเอกสารให้มีความต้องถูกตามที่ได้เปลี่ยนแปลงไว้

2. เปิดค้นหาข้อมูลข่าวสารของสายการบินคู่แข่งใน Internet ทุกวันเพื่อดูการอัพเดทข่าวสาร

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 9 ระหว่างวันที่ 9 - 13 ธันวาคม พ.ศ. 2556 สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 9

ระหว่างวันที่ 9 - 13 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

งานที่ปฏิบัติ

1. เดินเอกสาร “การตรวจรับ” ให้คณะกรรมการเซ็นรับทราบและตรวจสอบความถูกต้อง

2. หาข้อมูลการลงโฆษณาของบริษัทคู่แข่งในปีงบประมาณ 2557 เพื่อวางแผนในการรับมือและลงโฆษณาประชาสัมพันธ์บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน) ในปี 2557

3. ใช้โปรแกรม Sap จัดทำเบิกค่าลงโฆษณาให้กับบริษัท Loly Planet, สยามพญาโรงพิมพ์ เป็นต้น

4. รับเอกสารหนังสือที่ลง At โฆษณาของบริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน) ที่ได้ลงไว้ และจัดเก็บให้เป็นสัดส่วนเพื่อใช้ในการเบิกจ่าย

ปัญหาที่พบ

1. ข้อผิดพลาดในเอกสาร “การตรวจรับ” ในส่วนของเอกสารแนบตัวหลักฐานการลงโฆษณา

2. ข้อมูลในบริษัทคู่แข่งใน Internet ยังไม่ได้มีการอัพเดทข่าวสารใหม่ ๆ

แนวทางแก้ไขปัญหา

1. นำกลับมาแก้ไข้และเปลี่ยนเอกสารให้มีความต้องถูกตามที่ได้เปลี่ยนแปลงไว้

2. เปิดค้นหาข้อมูลข่าวสารของสายการบินคู่แข่งใน Internet ทุกวันเพื่อดูการอัพเดทข่าวสาร

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 8 ระหว่างวันที่ 2 - 6 ธันวาคม พ.ศ. 2556 สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 8

ระหว่างวันที่ 2 - 6 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

งานที่ปฏิบัติ

1. จัดเก็บเอกสารที่เคลื่อนย้ายให้เป็นสัดส่วน ตามแฟ้มงาน

2. ทำการตรวจสอบเอกสาร “การตรวจรับ” โฆษณาประจำปี 2556 เพื่อสรุปยอดค่าใช้จ่ายทั้งหมดภายในปี

3. จัดทำใบเอกสาร PO/Barter ให้กับบริษัทคู่สัญญาตามที่ได้ตรงลงกันไว้

4. ติดต่อกับบริษัทคู่สัญญาเรื่องสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากพี่เลี้ยงฝึกงาน

5. จัดทำเอกสารรายงานการประชุม “การตรวจรับ” ป้ายโฆษณาทางด่วนพระราม 9 ขาเข้า

ปัญหาที่พบ

1. เอกสารศูนย์หายและชำรุดขณะเคลื่อนย้ายแผนก

2. เอกสารการตรวจรับมีข้อผิดพลาดในตัวเลขจุดทศนิยม

3. การสื่อสารกับบริษัทคู่สัญญามีข้อผิดพลาดในสิทธิประโยชน์การบินระหว่างประเทศ

แนวทางแก้ไขปัญหา

1. ตั้งใจในการทำงานต่าง ๆ โดยไม่ประมาณในการทำงาน

2. สอบถามทำความเข้าใจกับงานที่ทำและปรึกษาพี่เลี้ยงในการทำงาน

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 7 ระหว่างวันที่ 25 - 29 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556 สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 7

ระหว่างวันที่ 25 - 29 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

งานที่ปฏิบัติ

1. เคลื่อนย้ายแผนก NV จากอาคาร 9 ชั้น 3 ไปยังอาคาร 9 ชั้น 5

2. การเรียงเอกสารให้เค้าที่ตามที่ได้วางแผนกันเพื่อน ๆ พี่ ๆ ในแผนก NV

3. คัดเลือกเอกสารที่สำคัญและคัดแยกเอกสารที่ไม่ได้ไปใช้ประโยชน์ไปทำลายย่อยเอกสาร

ปัญหาที่พบ

1. ฝ่ายอาคารสถานที่ไม่พร้อมต่อการเคลื่อนย้าย

2. เอกสารศูนย์หายและชำรุดขณะเคลื่อนย้ายแผนก

แนวทางแก้ไขปัญหา

1. ทำการเคลื่อนย้ายโดยใช้แรงจาก พี่ ๆ ในแผนก

2. ใช้ความระมัดระวังในการเคลื่อนย้ายเอกสารทั้งหมด และจัดการให้เป็นสัดส่วน