สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 6 ระหว่างวันที่ 18 - 22 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556 สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 6

ระหว่างวันที่ 18 - 22 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

งานที่ปฏิบัติ

1. เป็นผู้ช่วยวางแผนการวางกลยุทธ์เบื้องต้นในการเลือกลงสื่อโฆษณาของทางบริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน) ว่าควรมีการจัดลงในนิติยสารหรือสื่อโฆษณาในรูปแบบใด

          2. ตรวจเช็คข้อมูลข่าวสารที่บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน) ได้ทำการลงโฆษณาในหนังสือต่าง ๆ ที่ได้ทำสัญญาไว้ เช่น EDT, SAWASDEE, Lonely Planet

3. จัดทำเอกสาร อาทิ ใบ PO, ใบ Barter, ใบ IOC, เอกสารเชิญประชุมการแก้ปัญหาในการวางแผนกลยุทธ์ตราผลิตภัณฑ์ เป็นต้น

4. เดินเอกสาร ภายในของบริษัท เช่น จากแผนก NV ไปยังแผนก DN

ปัญหาที่พบ

          1. ความล่าช้าในการส่งงานของบริษัทคู่สัญญาในการส่งเอกสารประกอบ และใบยืนยันว่าบริษัทคู่สัญญาได้ลงโฆษณาจริง ๆ

                2. เอกสารที่มีอยู่ภายในแผนกมีเยอะมากจนเกิดการสูญหาย

แนวทางแก้ไขปัญหา

1. จัดการเอกสารโดยแยกเป็นหมวดหมู่ ตามปีและรายการ หรือ Scan เอกสารที่สำคัญลงเก็บไว้ภายในคอมพิวเตอร์

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 5 ระหว่างวันที่ 11 - 15 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556 สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 5

ระหว่างวันที่ 11 - 15 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

งานที่ปฏิบัติ

1. เป็นผู้ช่วยวางแผนการวางกลยุทธ์เบื้องต้นในการเลือกลงสื่อโฆษณาของทางบริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน) ว่าควรมีการจัดลงในนิติยสารหรือสื่อโฆษณาในรูปแบบใด เพื่อเพิ่มความสนใจให้กับผู้บริโภค

          2. โทรศัพท์ติดต่อกับบริษัทคู่สัญญาในเรื่องการจัดลงสื่อโฆษณา เช่น เรียกคืนใบเสร็จรับเงิน, แผนผังการลงสื่อโฆษณาทั้งในสื่อวิทยุ โทรศัพท์ เป็นต้น

3. ตรวจสอบการลง Art Work ในสื่อโฆษณาที่ได้ทำสัญญาไว้กับบริษัทคู่สัญญา เช่น  EDT, SAWASDEE, Lonely Planet, คมชัดลึก, Bangkok Today เป็นต้น

4. ต้อนรับแขกที่มาติดต่อการขอให้มีการลงโฆษณาในหนังสือ

ปัญหาที่พบ

          1. การพูดคุยและเป็นผู้ช่วยในการคิดว่าทำยังไงให้ลงสื่อให้ตรงกับความสนใจกับผู้บริโภคและมีราคาลงในนิยตสารที่ถูกที่สุด

          2. ความล่าช้าในการส่งงานของบริษัทคู่สัญญาในการส่งเอกสารประกอบ และใบยืนยันว่าบริษัทคู่สัญญาได้ลงโฆษณาจริง ๆ

แนวทางแก้ไขปัญหา

1. สืบหาข้อมูลจากสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ว่าอะไรเป็นสิ่งที่ทำให้ผู้บริโภคต้องการมากที่สุด และสื่อไหนที่ผู้บริโภคสนใจ

          2. พูดจาด้วยความสุภาพและให้ความสนใจกับงาน

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 4 ระหว่างวันที่ 4 พฤศจิกายน - 8 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556 สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 4

ระหว่างวันที่ 4 พฤศจิกายน - 8 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

งานที่ปฏิบัติ

1. คิดการวางแผนการวางกลยุทธ์การลงโฆษณาของทางบริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน) ว่าควรมีการจัดลงในนิติยสารหรือสื่อโฆษณาในรูปแบบใด เพื่อเพิ่มความสนใจให้กับผู้บริโภค

          2. เขียนคำขอในการขอสื่อโฆษณาจากทางแผนกสร้างสรรค์ (NQ) ให้กับทางบริษัทที่รับทำโฆษณา เช่น หนังสือพิมพ์มติชน ฐานเศษฐกิจ หนังสือ A day เป็นต้น

3. ตรวจเช็คข้อมูลข่าวสารที่บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน) ได้ทำการลงโฆษณาในหนังสือต่าง ๆ ที่ได้ทำสัญญาไว้ เช่น EDT, SAWASDEE, Lonely Planet

4. ต้อนรับแขกที่มาติดต่อการขอให้มีการลงโฆษณาในหนังสือ

5. ทำการจดบันทึกหนังสือเข้าและหนังสือออกทั้งจากผู้เข้ามาติดต่อหรือการออกหนังสือไปยังบริษัทที่ได้ลงโฆษณา (At)

ปัญหาที่พบ

          1. การคิดว่าทำยังไงจะทำให้การลงโฆษณาที่ลงได้เกิดความดึงดูดผู้บริโภคให้มากที่สุด

          2. ความล่าช้าในการทำงานของแผนกสร้างสรรค์ (NQ) ซึ่งไม่ตรงกับความต้องการของเราที่ได้ขอสื่อโฆษณาไป

แนวทางแก้ไขปัญหา

1. ทำการจดบันทึกสิ่งที่ได้รับมอบหมายคืออะไร เพื่อป้องกันการสับสน

          2. ปรึกษาหัวหน้าผู้ดูแลงานเพื่อทำความเข้าใจในการคิดการลงสื่อโฆษณาในสื่อต่าง ๆ

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 3 ระหว่างวันที่ 28 ตุลาคม - 1 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556 สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 3

ระหว่างวันที่ 28 ตุลาคม - 1 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

งานที่ปฏิบัติ

1. จัดทำเอกสารทั้งรายงานการประชุม ใบสั่งซื้อสินค้า ใบส่วนรถตั๋วเครื่องบิน และรวมทั้งจัดส่งไปยังคณะกรรมการตรวจสอบ

2. ต้อนรับผู้มาติดต่อขอให้ลงโฆษณา เตรียมห้องประชุมตรวจเช็กเอกสารในแต่ละครั้ง

3. จัดเอกสารโฆษณาของบริษัทการบินไทย คัดแยกใส่แฟ้มและจัดเป็นหมวดหมู่ ว่าเอกสารชนิดไหนอยู่ในลำดับการลงวันที่ก่อนและหลัง

5. เดินเอกสาร ภายในของบริษัท เช่น จากแผนก NV ไปยังแผนก DN

6. การตรวจสอบใบ Preroder ในการจัดลงโฆษณาของทางบริษัทเพื่อความถูกต้องและตรงกับสิทธิประโยชน์ที่ทางบริษัทได้ทำข้อตกลงกับทางผู้ประกอบการไว้

ปัญหาที่พบ

1. การสื่อสารงานต่าง ๆ แต่ละแผนกหรือผู้ค้าจำเป็นต้องใช้ภาษาอังกฤษ เป็นปัญหาในการสื่อสารและการจัดส่งเอกสาร

2. เอกสารมีความไม่เป็นระเบียบ ส่งผลให้ไม่สะดวกต่อการดำเนินงานต่าง ๆ ในด้านเอกสารของบริษัท

3. การพูดคุยสื่อสารกับบุคคลต่าง ๆ ทั้งในและนอกบริษัทที่มาติดต่อประสานงาน

การแก้ไขปัญหา

1. ตั้งสติและมีความสนใจงานที่ได้ปฎิบัติ

2. เรียบเรียงคำพูดและมีสมาธิในการทำงานตลอดเวลา