สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 3
ระหว่างวันที่ 28 ตุลาคม - 1 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท
การบินไทย จำกัด (มหาชน)
งานที่ปฏิบัติ
1. จัดทำเอกสารทั้งรายงานการประชุม ใบสั่งซื้อสินค้า
ใบส่วนรถตั๋วเครื่องบิน และรวมทั้งจัดส่งไปยังคณะกรรมการตรวจสอบ
2. ต้อนรับผู้มาติดต่อขอให้ลงโฆษณา
เตรียมห้องประชุมตรวจเช็กเอกสารในแต่ละครั้ง
3. จัดเอกสารโฆษณาของบริษัทการบินไทย คัดแยกใส่แฟ้มและจัดเป็นหมวดหมู่
ว่าเอกสารชนิดไหนอยู่ในลำดับการลงวันที่ก่อนและหลัง
5. เดินเอกสาร ภายในของบริษัท เช่น จากแผนก NV ไปยังแผนก DN
6.
การตรวจสอบใบ Preroder ในการจัดลงโฆษณาของทางบริษัทเพื่อความถูกต้องและตรงกับสิทธิประโยชน์ที่ทางบริษัทได้ทำข้อตกลงกับทางผู้ประกอบการไว้
ปัญหาที่พบ
1. การสื่อสารงานต่าง ๆ
แต่ละแผนกหรือผู้ค้าจำเป็นต้องใช้ภาษาอังกฤษ
เป็นปัญหาในการสื่อสารและการจัดส่งเอกสาร
2. เอกสารมีความไม่เป็นระเบียบ
ส่งผลให้ไม่สะดวกต่อการดำเนินงานต่าง ๆ ในด้านเอกสารของบริษัท
3. การพูดคุยสื่อสารกับบุคคลต่าง ๆ
ทั้งในและนอกบริษัทที่มาติดต่อประสานงาน
การแก้ไขปัญหา
1. ตั้งสติและมีความสนใจงานที่ได้ปฎิบัติ
2. เรียบเรียงคำพูดและมีสมาธิในการทำงานตลอดเวลา
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น