สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 2
ระหว่างวันที่ 21 ตุลาคม - 25 ตุลาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)
งานที่ปฏิบัติ
1. ซ้อมปฏิบัติการดับเพลิงของบริษัทิ
การบินไทย จำกัด (มหาชน) ซึ่งทำปีละ 2 ครั้ง มีจำลองสถานการณ์เหมือนเหตุการจริง
2. จัดทำเอกสารทั้งรายงานการประชุม
ใบสั่งซื้อสินค้า ใบลงค่าโฆษณาค่าใช้จ่าย ใบส่วนรถตั๋วเครื่องบิน และเอกสารเรื่องเสนอเพื่อพิจารณาในเรื่องของการตรวจสอบวัสดุที่สั่งซื้อของที่แผนก
รวมทั้งจัดส่งไปยังคณะกรรมการตรวจสอบ
3. ต้อนรับผู้มาติดต่อขอให้ลงโฆษณา
เตรียมห้องประชุมตรวจเช็กเอกสารในแต่ละครั้ง รวมถึงการทำความสะอาดห้องประชุมหลังจากการประชุมเสร็จ
4. จัดเอกสารโฆษณาของบริษัทการบินไทย
คัดแยกใส่แฟ้มและจัดเป็นหมวดหมู่
ว่าเอกสารชนิดไหนอยู่ในลำดับการลงวันที่ก่อนและหลัง
5. เดินเอกสาร ภายในของบริษัท เช่น จากแผนก
NV ไปยังแผนก DD
พร้อมทั้งทำการส่งสื่อโฆษณา
6. แยกโฆษณาของบริษัท การบินไทย จำกัด
(มหาชน) และบริษัทคู่แข่งในนิตยสาร, หนังสือพิมพ์ต่างๆในแต่ละวัน
ปัญหาที่พบ
1. การสื่อสารงานต่าง ๆ แต่ละแผนกหรือผู้ค้าจำเป็นต้องใช้ภาษาอังกฤษ
เป็นปัญหาในการสื่อสารและการจัดส่งเอกสาร
2. เอกสารมีความไม่เป็นระเบียบ
ส่งผลให้ไม่สะดวกต่อการดำเนินงานต่าง ๆ ในด้านเอกสารของบริษัท
3. เครื่องคอมพิวเตอร์
และไมโครซอฟออฟฟิต มีความล้าสมัยเนื่องจากปัญหาของลิขสิทธิ์
4.
มีความขัดแย้งในแต่ละแผนกซึ่งยากต่อการทำความเข้าใจ และเข้าหาในการดำเนินงานต่าง ๆ
การแก้ไขปัญหา
1. ฝึกการใช้ภาษาอังกฤษในการสื่อสารทั้งด้านการพูดและฟัง
2. จัดเอกสารแยกตามหมวดหมู่
และเลี่ยงตามลำดับจากตัวอักษร
3. นำเครื่องคอมพิวเตอร์ของตนเองมาใช้งานเพื่อแก้ไขปัญหาเบื้องต้นในการใช้งานโปรแกรมที่ล้าสมัย
4. พูดคุยด้วยความเข้าใจและนอบน้อมกับพี่
ๆ ทุกคน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น